folgende Leistungen:
a) im Bereich der Buchhaltung (im gesetzlich zulässigen Rahmen):
• vorbereitende Buchführung
• doppelte Buchführung ohne Jahresabschluss (Bilanz und GuV)
• Umsatzsteuer-Voranmeldung (elektronisch gemäß § 18 Abs. 1 UStG, ELSTER 2012)
• Erfassung und Verwaltung aller betrieblichen Anlagegüter
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen (auch Sammelrechnungen) und Gutschriften
• Erfassen von Bestellungen und Lieferantenrechnungen
• Erfassen von den für die Berechnung der Vergütung erforderlichen Angaben zur Stückzahlen bzw. bearbeiteten Mengen
• Verwalten der Kunden - und Lieferantendatei
• Artikel- und Warengruppenverwaltung
• Führung eines Rechnungsausgangsbuches, Offene-Posten-Liste
• Erfassen von Arbeitszeiten sowie Verwaltung und Auswertung nach Vorgaben
• Lohn- und Gehaltsabrechnung,
• Abrechnung von Kurzarbeit
• Lohnsteuer-Bescheinigung und -Anmeldung per ELSTER
• Datenübermittlung von Sozialversicherungsmeldungen und Beitragsnachweisen
• Lohnauskunft bei Fragen zur Einmalzahlung
• Erfassung von staatlichen und berufsgenossenschaftlichen Meldungen
• monatliche Arbeitszeiterfassung
• monatliche Lohnberechnung nach Vorgaben
• komplette Reisekostenabrechnung für In- und Auslandsreisen (Berechnung in Abhängigkeit von Reisedauer und Aufenthaltsort unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Pauschalen; Berechnung nach individuellen Sonderregelungen)
• 3-stufiges Mahnwesen mit Verzugszinsenberechnung
• Datenauswertung zur Finanzplanung und -kontrolle (z.B. Außenstände, Umsätze, Betriebsausgaben)
• Datenimport und –Export (ASCII, DATEV)
• Online-Prüfung der Umsatzsteueridentifikationsnummer der EU-Geschäftspartner
• BWA (betriebswirtschaftliche Auswertung) – umfangreiche Auswertungen
• vorläufige Berichte Buchungslisten und Offene-Posten-Liste (Lohnjournal, Lohnkonten etc.)
• Kostenstellen-, Kostenträger- und Kennzahlenauswertungen
• Zahlungs- und Buchungsliste
• Mitarbeiterbezogene Kostenstellenaufteilung
• DATEV-Kontenzuordnungsmodul
• Datenübergabe an den Steuerberater im DATEV-Format
• relevante Berichte und Auswertungen für den Steuerberater: Kontenblatt, Summen- und Saldenlisten, Journal
b) sowie folgende Hilfstätigkeiten:
• An- und Abmeldung der entsandten Arbeitnehmer in Deutschland
• gegebenenfalls An- und Abmeldung der entsandten Arbeitnehmer bei einer Ausländerbehörde, soweit erforderlich
• Beantragung von Arbeitserlaubnissen/ Aufenthaltstiteln, soweit erforderlich
• Erfassung und Verwaltung von Stammdaten der entsandten Arbeitnehmer
• Verwaltung hinsichtlich der Krankenversicherung (EKUZ) der entsandten Arbeitnehmer
• Führen von Korrespondenz mit Ämtern und Behörden
• maschinelles Bescheinigungswesen (Erstellung von diversen Bescheinigungen für Ämter, Krankenkassen und Behörden)
• zentrale Mitarbeiterverwaltung
• Übernahme von Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit Schwerbehinderten
• elektronische Erstattungsanträge nach dem Aufwendungsausgleichgesetz (Umlage U1 und U2)
• Führen einer Abteilungs- oder Firmenübersicht über die Urlaubs- und Fehlzeiten der Werkvertragsarbeitnehmer
• Planungshilfen bei der Urlaubsvertretung und Mindestbesetzung
• Berechnung von Urlaubsansprüchen der Arbeitnehmer nach Alter und Betriebszugehörigkeit
• Betreuung der Werkvertragsarbeitnehmer durch eine Fachkraft für Arbeitssicherheit in Sachen des Arbeitsschutzes während des gesamten Auslandseinsatzes der entsandten Arbeitnehmer
• sicherheitstechnische Betreuung nach deutschem und nach polnischem Recht
• Sicherstellung der Betreuung durch Betriebsarzt
• Erfassen von Arbeitsunfällen sowie Meldungen an Berufsgenossenschaft
• Erledigung aller anfallenden amtlichen und behördlichen Formalitäten